Bestehenden GEAK finden

Als GEAK Expertin oder Experte kennen Sie die Situationen: Nach einem Wechsel der Eigentümerschaft ist oft unklar, ob für ein Gebäude bereits ein GEAK publiziert wurde. Oder es ist zwar klar, dass ein GEAK erstellt wurde, er ist aber nicht mehr auffindbar. Die Abklärung können Sie in solchen Fällen weitgehend selbst vornehmen. So gehen Sie vor:
 
Gebäude im GEAK Tool erfassen 
Als erstes eröffnen Sie im Portfolio ein neues Projekt. Wechseln Sie direkt auf den Reiter «Erfassung > Standort» und erfassen Sie das gewünschte Objekt über die Adresse oder den Identifikator EGID_EDID. Nach der Erfassung wird im Feld «Erwartete Stammnummer» eine Stammnummer angezeigt und in Klammern, ob es sich um eine Erstpublikation oder um eine Aufdatierung handelt.

Gut zu wissen: Stammnummer und EDID 
Die GEAK Stammnummer wird von der GEAK-Datenbank für ein Gebäude oder eine Gebäudegruppe nur einmal vergeben. Dies ist die Verbindung zwischen der Datenbank und dem realen Gebäude. Beachten Sie dabei: 

• Ein Gebäude kann sowohl für sich allein als auch als Teil einer Gebäudegruppe erfasst sein. 
• Ein Gebäude kann mehrere Eingänge (EDID = Eidgenössischer Eingangsidentifikator) aufweisen. 
• Die EDID wird im GWR (Gebäude- und Wohnungsregister) des Bundesamts für Statistik nicht direkt angezeigt. Sie kann unter Zusatzinformation > Eingangsinformationen eingesehen werden.
  
  

Erstpublikation oder Aufdatierung?

• Erstpublikation: Bisher wurde für dieses Gebäude – respektive für die Gebäudegruppe – noch kein GEAK publiziert. Die angezeigte Stammnummer ist noch provisorisch und wird erst bei einer allfälligen Publikation definitiv vergeben.
• Aufdatierung: Für dieses Gebäude oder diese Gebäudegruppe wurde bereits ein GEAK publiziert.  Wenn Sie diesen Datensatz vervollständigen und publizieren, erhält die Aufdatierung die angezeigte Stammnummer und automatisch die nächsthöhere Versionsnummer. Welche Versionen bereits publiziert wurden, sehen Sie online in der «GEAK Suche». Die GEAK Suche listet alle Versionen und das entsprechende Publikationsdatum auf.
  
  

Aufdatierung neu erfassen oder Kopie nutzen 
Für eine Aufdatierung haben Sie zwei Möglichkeiten:  Entweder erfassen Sie den GEAK von Beginn an neu oder Sie arbeiten mit einer «Kopie als Aufdatierung». Die Eigentümerschaft kann mittels Auskunfts- und Übertragungsformular den Übertrag einer Kopie an Sie beantragen. 

Bei all diesen Abklärungen ist es wichtig, dass Sie im Auftrag der Eigentümerschaft handeln. Der rechtliche Hintergrund dazu ist im Nutzungsreglement, Kapitel 9, beschrieben. Dem Auskunfts- und Übertragungsformular muss immer ein Beleg der Eigentümerschaft beiliegen (einfacher Grundbuchauszug oder Kopie des Kaufvertrages).